2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务结果公告
2023-08-23
招标编号：202307047806058 一、项目编号：202307047806058
二、项目名称：2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务
三、采购结果
合同包1(2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司(联合体成员：传神联合（北京）信息技术有限公司) | 广州市越秀区北京路374号广州大厦8号楼二楼 | 2,052,500.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务):
服务类（广州市金易策划传播中心有限公司，联合体成员：传神联合（北京）信息技术有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会议设备租用管理 | 租用用于保障线上会议流畅清晰进行的高速网络4条专线、音视频采集终端、网络终端等。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 40,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会期办公设备、耗材租用、采购和管理 | 会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持，采购办公耗材。（按办公设备租金不超过50元/人/天计算，上限为50元/人/天*200人*5天，含无线网络支持。） | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 48,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会议设备租用管理 | 1.包括音响、音控台、电视、投影LED、录音设备等各场次会议设备租用；2.管理国际线上会议平台，要求具有发起300人左右规模国际线上会议的主流线上会议平台账号权限，配备多种语言同声传译插件等功能。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 250,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖终评会议会务 | 终评会议（线上）策划和组织 | 设计策划会场布置方案 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖终评会议会务 | 会议材料设计制作 | 会议材料设计制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 4,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议翻译 | 中英西法四语同传 | 本次大会安排中英西法四语同传，此次参会人数约300人，译员费用不超5000元/人/天,约15场。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 190,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议翻译 | 租用同传设备 | 包含现场同传设备及设备运输、搭建、调试翻译设备不超过50元/人/天，上限为50元/人/天*400人*5天=10万元 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 100,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议相关配套活动保障 | 会议相关配套活动保障 | “童眼看世界”展览布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议相关配套活动保障 | 会议相关配套活动保障 | “国际城市市长面对面”活动讲座 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 后勤保障 | 演员后勤保障 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按需求提供 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 2个注册中心（中国大酒店）设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 奖杯和获奖证书制作和邮寄 | 1.设计制作获奖城市奖章和证书、提名城市荣誉奖章和证书、网络人气奖奖章和证书、入围城市证书以及备用奖章和证书；2.设计制作广州奖评委会专家聘书。2.制作2套备用水晶奖杯、证书和聘书。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 76,500.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 会场和公共空间氛围设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 68,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 各分会场设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 60,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 后勤保障 | 服装租赁 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按演员人员提供 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 新闻中心+采访室设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 80,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 后勤保障 | 演出道具制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按节目要求提供 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 开幕式和主题论坛设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 125,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 欢迎酒会和第六届广州奖颁奖仪式设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 145,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会前借调工作人员，租用办公用品、耗材、机动等费用 | 会前进驻外办办公的借调工作人员（约20人）所需办公用品、耗材等的租用 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会期会场外工作人员后勤保障 | 会议期间会场外与会议筹备工作相关借调工作人员（约20人）后勤保障 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够保障 | 12,600.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会议统筹 | 制作基于信息化的会议管理系统策划方案及筹备进度方案，确保会议公告和日程等信息发布、会议通知管理、报到、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等工作，确保会议日程和通知等信息发布、会务后勤保障等各方面工作有机协调统一，提升会议运行效率。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 280,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 文字记录整理 | 开闭幕式、颁奖活动、各分会场、欢迎晚宴文字记录 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时提供文字记录 | 44,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议翻译 | 会议文字材料翻译工作及听译工作 | 总字数约18万字，笔译标准不超过200元/千字，上限约为4万元*英、西、法3种语言翻译=12万元 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时提供文字翻译稿 | 108,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 会场摄影 | 按3名摄像师，5天计算。负责记录各会场整体情况，以档案摄像为主。不超过2200元/人/天 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 33,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 会场速记 | 按3名中文速记员，4天计算。不超过2200元/人/天 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 26,400.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 会场摄像 | 按3名摄影师，5天计算。负责记录各会场整体情况，以档案摄影为主。不超过4200元/人/天 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 63,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出节目设计 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 效果达到预期 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议材料的设计制作 | 会议包 | 含会议手册、会刊、会议纪念品（如笔记本、笔）、宣传册、广州奖成果文件、广州市推介材料。共200份，预留20%机动。不超过100元/套*200份 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 18,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议材料的设计制作 | 工作手册 | 设计制作会议工作手册100本。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 2,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 证件物料和制作 | 按参会人数200人，工作人员100人，志愿者100人，媒体人员150人的规模制作，每类证件预留20%机动证件。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 现场验证设备 | 进场闸机、人脸识别设备、现场技术人员管理。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 证件总体方案和设计派发 | 证件总体方案制定、证件样式设计、派发方案 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 现场制证设备和人员 | 现场安排制证设备，安排技术人员现场制证及派发 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 节目单制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 3,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出节目音乐制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 满足演出要求 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出劳务 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按需求提供 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出节目视频制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 满足演出要求 | 10,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
黄祈恩（采购人代表）、梁键铃、陈丽红
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 |
差额定率累进法收费：以成交金额作为采购代理服务费的计算基数。参照中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格〔2002〕1980号、发改办价格〔2003〕857号及发改价格〔2011〕534号文规定的“服务类”计费标准计算并缴纳。 |
||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务 | 2.342 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司(联合体成员：传神联合（北京）信息技术有限公司) | 通过 | 通过 | 40.00 | 29.25 | 8.74 | 77.99 | 1 | 1 |
| 广州璀颖文化传播有限公司(联合体成员：广州致智企业管理咨询有限公司) | 通过 | 通过 | 35.00 | 21.00 | 9.25 | 65.25 | 2 | 2 |
| 广州凯路文化传媒有限公司(联合体成员：广州博语商译会展服务有限公司) | 通过 | 通过 | 25.33 | 8.00 | 9.24 | 42.57 | 3 | 3 |
| 广州智海王潮文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 21.67 | 1.00 | 10.00 | 32.67 | 4 | |
| 广东美刻会展服务有限公司 | 通过 | 通过 | 19.00 | 2.50 | 9.22 | 30.72 | 5 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中共广州市委外事工作委员会办公室
地 址：广州市越秀区越秀北路311号
联系方式：020-83550460
2.采购代理机构信息
名 称：广州群生招标代理有限公司
地 址：广东省广州市越秀区东风东路555号粤海集团大厦2204
联系方式：020-83812782、83812935、18011735206
3.项目联系方式
项目联系人：陈工
电 话：020-83812782、83812935、18011735206
广州群生招标代理有限公司
2023年08月23日
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